Gmail / G Suite 주소록을 이용한 메일링 그룹 관리

지메일이나 구글 연동 계정들을 이용해 메일을 쓸 때는,

이메일 주소 일부 입력 시 해당자를 선택할 수 있게 해주고,

관련된 사람들이 자동으로 추천되어 수신자로 선택할 수도 있으니,

크게 그룹관리할 필요성은 없었다.

또 일대일 소통이 훨씬 더 신경 써준다는 느낌이 있어 선호하기 때문일 수도 있다.

 

하지만 주변인들은 그렇지 않은가 보다.

단체 메일의 필요성이 있어 여기저기 찾아보길래,

나도 찾아서 이렇게 정리해 본다.

 

1. https://contacts.google.com/ 접속 후 본인이 사용하려는 이메일 계정인지도 확인해 주세요

   ※ 이메일 계정별로 주소록이 다릅니다

 

2. 수신자 연락처를 만들어 보겠습니다

   → 저는 여기서 우리 회사 주임들 것을 만들어 보았습니다

   가. 최초 화면에서는 연락처 만들기 메뉴가 이용하면 되고, 차후부터는 연락처 추가 시 하단의 플러스를 누르면 됩니다

 

   나. 다음 화면에서 정보를 입력하고 저장을 누르면 됩니다

      → 저는 여기서 그룹 만든다고 3명의 정보를 순차적으로 입력했는데,

          아래 설명할, 그룹명(라벨)을 만들고 나면, 연락처 만들 때 라벨을 선택할 수가 있어,

          주소록들을 선택하여 한 번에 그룹화를 시킬 것이냐,

          그룹을 만들고 나서, 연락처를 만들며 해당 라벨에 넣어줄 것이냐

          작업하려는 계획에 맞추어 그룹화 방법을 정하면 될 것 같습니다 

 

 

3. 주소록 그룹을 만들어 봅니다 (라벨 만들기 클릭 시 그룹 명을 입력할 수 있습니다)

 

 

4. 다시 주소록으로 돌아와 특정 인원을 선택, 방금 만든 라벨(그룹명)로 설정, 적용 가능합니다

 

5. 위에 설명 했듯이, 이미 그룹(라벨)을 생성해 둔 경우라면, 연락처 추가 시 미리 그룹을 설정할 수도 있습니다